Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Directeur adjoint multisites (H/F) pour notre Maison Les Vallées et La Roseraie située toutes les deux à Colombes (92) à 10 min à pied.

Rattaché aux Directrices des établissements, vos missions seront les suivantes :

Participation à la gestion administrative et financière avec le Directeur de l’établissement

• Participer à la rédaction des rapports d’activité et de sa mise à jour (présentation générale de la Maison, activités et prestations proposées, profil des résidents, RH, évènements marquants de l’année, bilan médical et paramédical, données financières, objectifs et perspectives …)
• Gérer certains dossiers administratifs (admissions, contrats, facturation)

Ressources Humaines, Recrutement, formation et paie

• Référent RH (Veiller à la continuité de service (planning, absences, urgences, référente RH)
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
• Seconder le directeur dans la QVT et le DUERP
• Veiller, suivre les onboardings des nouveaux collaborateurs auprès des managers (bonne intégration auprès de l’équipe et des résidents, les entretiens de feedback …)
• Veiller au respect du règlement intérieur, RGPD, du guide éthique & déontologique
• Aide au Directeur dans la gestion des relations sociales (CSE, réunions, négociations), les procédures disciplinaires et gestion des conflits individuels et collectifs

Management des équipes en l’absence du Directeur

• Encadrer et animer les équipes pluridisciplinaires
• Animation des réunions d’équipe en l’absence du directeur
• Participer au recrutement des professionnels
• Organiser et superviser les plannings
• Veiller au maintien d'un climat social favorable
• Conduire les entretiens professionnels et d'évaluation, le cas échéant

Qualité et gestion des risques

• Seconder la direction dans la gestion de projets (PE, DUERP, etc.) , audits internes + évaluation externe.
• Missions: tenues des CRM dans le suivi des projets.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des démarches qualité et des audits
• Suivre les indicateurs d'activité et de qualité
• Participer à la préparation des évaluations internes et externes
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement
• Veiller au respect des protocoles (hygiène, sécurité, bientraitance)
• Participer à la gestion des situations d’urgence ou de crise (sanitaire, incendie, etc.).
• Gestion de la base documentaire tenue de BlueKanGo, tenue du PAQ et des FEI, enregistrement de la base documentaire sur BK.
• Pilotage des enquêtes satisfactions (entrées/sorties + enquêtes annuelles résidents/familles/salariés)
• Effectuer une astreinte par mois pour veiller au maintien de l’organisation de l’établissement

Commercial & relations familles

• Accueil et information
• Coordination avec les différentes équipes des visites (animation / soins / hôtellerie / restauration)
• Participer à l’accueil des résidents et au suivi de leur parcours
• Seconder le directeur dans la gestion des réclamations et situations sensibles
• Veiller à la qualité de vie et au respect des droits des résidents
• Seconder le directeur dans l’organisation du CVS, réunions familles

Coordinateur des évènements de la Maison (en lien avec animation / soins / hôtellerie / restauration)

• Gestion administrative & admission du résident en collaboration avec l’hôte d’accueil / référent facturation
• Veiller à la qualité de vie et au respect des droits des résidents
• Seconder le directeur dans l’organisation du CVS et des réunions familles
• Suivre les prospects via notre CRM (Netcontact)
• Faire visiter l’établissement (informations sur les services de l’établissement, le règlement intérieur et les modalités de fonctionnement, répondre aux interrogations et transmission de l’ADN MDF) Développement du réseau de prescripteurs (hôpitaux, réseaux gérontologiques, autorités, médecins généraux …)
• Développement de projets
• Participer à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue.
• Développer des partenariats avec les acteurs locaux

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction des directives de l’HAS, l’ARS.

Titulaire d'un master en management des établissements de santé, vous avez une expérience significative au minimum de deux ans dans le secteur des EHPAD.

Vous avez le sens du détail, la maîtrise de la relation client, une appétence pour le commercial et la gestion administrative.

La maîtrise du pack office et Canva sont souhaités.

Notre société étant à taille humaine, nous recherchons un savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication.

Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :

• Au respect de leur dignité et de leur intégrité
• Au respect de leur liberté d’opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle
• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l’éthique et la confidentialité
• A l’évaluation de ses besoins en matière d’éducation, de prévention et l’accompagnement de sa santé

Vos horaires

• Statut cadre du forfait - 218 jours 
• Du lundi au vendredi 
• Répartition multi-sites : 3 jours Les vallées / 2 jours La Roseraie 
• 1 weekend sur 5 pour les astreintes pour la Maison Les Vallées 

Votre rémunération

3400€ brut mensuel (incluant la prime ségur) + prime annuelle de 2000€ brut annuel 

Vos avantages au sein de notre groupe / notre maison 

• Repas 3.50€
• Salle de repos équipée
• Cadre de travail agréable (parc, jardin)
• Prime de participation
• Prime de cooptation
• Accès facilité à la formation
• Possibilité d’évolution professionnelle,
• Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
• Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
• Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.
• Mise en place d’un baromètre social tous les ans
• Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.