Assistant de direction International (H/F) - CDI

CDI
Temps plein
Entre 45K€ et 55K€ brut/an
Au moins 10 ans d'expérience
BTS, Bac+2
Office Manager (H/F)

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !

Vos missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner la Directrice Générale (CEO) et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activité. Véritable partenaire opérationnel(le), vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l’organisation, la qualité des échanges internes/externes et la tenue des engagements.

Vos missions

Gestion d’agenda & coordination

Gestion proactive et priorisation de l’agenda du CEO
Anticipation des contraintes, arbitrages et préparation des points clés
Coordination des agendas des membres de l’équipe dirigeante
Interface avec les parties prenantes internes et externes

Organisation de réunions & support aux instances

Planification et préparation logistique des réunions stratégiques
Élaboration des ordres du jour, collecte et mise en forme des documents
Rédaction de comptes rendus / minutes
Suivi des actions et relances associées.

Gestion des déplacements

Organisation complète des déplacements du CEO et des dirigeants (transport, hébergement, notes de frais).
Optimisation des itinéraires et anticipation des imprévus
Gestion administrative des missions

Support administratif & coordination générale

Gestion de courriers, mails, documents, présentations et rapports
Participation ponctuelle à des projets transverses du siège
Confidentialité absolue sur les dossiers traités
Représentation professionnelle et bilingue de la Direction générale

Votre profil

De formation en assistanat de direction, communication, école de commerce, vous avez une expertise confirmée auprès d'un CEO et/ou d'un comité de direction idéalement au sein de grands groupes, cabinet dans un environnement exigeant.

Vous êtes dotée d'excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et gestion du temps

Vous avez capacité à travailler dans un environnement exigeant, rythmé et confidentiel

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et des supports de présentation

Vous avez un anglais et un français est fluent à l'oral comme à l'écrit (rédaction, synthèse, communication)

Discrétion, fiabilité, proactivité, sens du service et communication de qualité sont vos maîtres-mots.

Informations supplémentaires

Lieu : Courbevoie – Esplanade de La Défense
Type de contrat : contrat à durée indéterminé (CDI)

Votre rémunération

Selon profil entre 45K€ à 55K€ brut fixe annuel sur une base de 12 mois
Statut cadre au forfait - 218 jours

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle central au cœur de la Direction générale
Une grande autonomie et un périmètre européen
La possibilité d’accompagner la croissance de l’entreprise et d’apporter une réelle valeur au quotidien
Un secteur et notre mission qui ont du sens

Autres éléments de rémunération et avantages

Intéressement
Mutuelle et Prévoyance
Formation
Ticket restaurant avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 50%

Présentation du Groupe

Groupe Maisons de Famille, spécialiste européen du grand âge, est devenu un des acteurs de référence en matière d’accueil, de prise en soin et d’accompagnement des personnes âgées, notamment celles en situation de dépendance. Le groupe est aujourd’hui implanté dans quatre pays : la France, l’Italie, l’Espagne et l’Allemagne et se positionne comme 5 ème acteur en Europe. Groupe Maisons de Famille compte plus de 160 établissements et activités de service qui accueillent plus de 15 0000 résidents et patients accompagnés par plus de 12 000 salariés. Nos valeurs guident nos actions au quotidien : - « People » car nous avons à cœur de respecter la singularité et l’histoire de vie de chaque personne. - « Ethique » car nous agissons au quotidien de manière responsable. - « Optimisme » car nous donnons le meilleur de nous, chaque jour, avec enthousiasme et positivité - « Exigence » car nous veillons au moindre détail pour répondre à toutes les attentes. L’Esprit de Famille propose une offre de services globale pour un accompagnement individualisé des besoins : on retrouve des séjours relais, des kinésithérapeutes, des services à la personne, un bistrot à domicile, des diagnostics habitat, une aide à la mobilité, ainsi que La parenthèse, une formule qui permet de profiter d’un déjeuner ou d’un après-midi riche en activités personnalisées, que ce soit dans la maison de Montpellier ou à l’extérieur. Ces services sont dispensés par une équipe de professionnels experts, entièrement dévouée aux seniors. Ce nouveau service d’aide à domicile est basé à Maisons de Famille Montpellier, et vient en complément d’une maison médicalisée comptant 60 lits et 25 appartements en résidence autonomie à son actif, axée sur le bien-être, le confort, et la sécurité de ses résidents. Elle se trouve dans un quartier résidentiel et est située à proximité de l'autoroute. Il s’inscrit en complément des valeurs et de l’engagement de Maisons de famille dans les différentes étapes de la vie de nos aînés. Chez Maisons de Famille France, notre NPS collaborateurs atteint +32, un score très encourageant qui reflète le bien-être de nos équipes et leur engagement au quotidien. Le Net Promoter Score (NPS) collaborateurs est un indicateur qui mesure la probabilité qu’une personne recommande son entreprise à son entourage.

DRH Groupe Maisons de Famille

Ma mission : favoriser l’épanouissement de chacun, dans le respect de nos valeurs, pour réussir collectivement à accompagner nos aînés sur leur chemin de vie.

France Charlety

DRH Groupe Maisons de Famille